1-دریافت کلیه مکاتبات فیزیکی دانشگاه از طریق پست و نامه رسانی واحدها و تفکیک و ارسال آنها به واحدهای ذیربط.
2-دریافت و ارسال کلیه مکاتبات حوزه ستاد دانشگاه و کلیه معاونت ها از طریق شبکه دولت و ارتباط با کلیه سازمانها و ادارات دولتی در سطح استان.
3-دریافت و ارسال کلیه مکاتبات حوزه ریاست محترم دانشگاه، معاونت توسعه مدیریت و منابع و واحدهای زیر مجموعه حوزه ستاد دانشگاه.
4-دریافت و ارسال کلیه مکاتبات از طریق شبکه وزارت و ارتباط با کلیه دانشگاه های علوم پزشکی و اورژانس کشور.
5-تایپ کلیه مکاتبات حوزه ریاست و معاونت توسعه مدیریت و منابع.
6-تشکیل پرونده جهت کلیه کارکنان و پرسنل و بایگانی مکاتبات مربوطه.
7-ثبت و بایگانی کلیه مکاتبات اداری و پرسنلی.
8-ارائه پرونده به واحدهای ذیربط برابر مقررات.
9-انجام کلیه مکاتبات مرتبط با حوزه اداره دبیرخانه و بایگانی.